Podium Hotel®, es una herramienta que agiliza el registro, seguimiento y facturación de reservas de habitaciones de un hotel o resort. Es ideal para la administración de todas las áreas de un hotel. Gestión de reservas, restaurante, empleados, control de inventarios y manejo contable, todo con una única herramienta.

Su interface táctil e intuitiva permite ser implementado en corto tiempo con resultados inmediatos. Además se puede integrar con otros módulos de la suite Podium® (Contabilidad®,Nómina®, Cartera®, Proveedores®, Restaurante®)  y así contar con una herramienta íntegra y funcional.

Procesos que se pueden realizar con Podium Hotel Vr 2.00

• Clasificación de habitaciones de acuerdo a su acomodación
• Ingreso o actualización de tarifas de acuerdo al tipo de habitación, temporadas, fines de semana o días festivos.
• Cambio de habitación y ampliación del tiempo de estadía.
• Registro, consulta  y cancelación de reservas
• Manejo de estados que identifican el bloqueo o disponibilidad de la habitación
• Reservas grupales o bloqueo total del hotel
• E-mail automático de confirmación de reservas
• Fácil registro de check in
• Impresión de la tarjeta de registro
• Discriminación y cálculo automático de los componentes de la tarifa hotelera (hospedaje, desayuno, seguro hotelero)
• Base de datos de huéspedes locales y extranjeros (importante para diferencia de tarifas de impuestos)
• Informe hotelero para Migración Colombia

Inventarios

• Completo manejo de inventarios, kardex general y por habitación.
• Cargue y complemento automático desde la bodega principal.
• Descargue de kardex de los consumos del minibar.
  
  

Integración con el módulo de Restaurante®, cargo automático de la cuenta del restaurante a una habitación.

Comprobantes de consumo que reflejan el pago de servicios adicionales que ofrece el hotel con cargo al huésped, tales como tures, spa, restaurante, propinas, room service, atenciones especiales, etc.

• Check out
• Check out individual o grupal
• Consulta de estado de cuenta o prefactura.
• Generación de factura individual, grupal o consolidada con posibilidad de cambio de nombre en la factura.
• Discriminación de las distintas tarifas de impuestos en la factura (ICO 8% e IVA 16%).

Contabilización de ventas, abonos a reservas, gastos de la caja diaria y consignaciones.

Caja diaria: manejo de turnos, control del efectivo, relación de gastos menores.

Informes:

• Reservas en progreso
• Histórico de reservas
• Inmigración

Ocupación entre un rango de fechas
Facturación e impuestos.